【好文】前台掌握这5招,再也不怕被投诉
2017-12-07 15:15:26
酒店被投诉,其中服务态度、员工的说话语气让人不舒服被客人投诉占比多。一线员工每天要处理各种投诉,如何灵活应对,除了先天的优势,长期积累的经验,后天的学习也是必不可少的。酒店前台在处理客人投诉前,请先学会这5个套路。
一 掌握客人投诉的4个心理状态
1、求尊重心态;
2、求理解心态;
3、求补偿心态;
4、求发泄心态;
二、了解持反对意见可能有以下原因
1、不能满足或完全满足对方的利益或需求;
2、提出的主意/利益不符合对方的行为方式和习惯;
3、提出的主意/利益缺乏充分理由或未表达清楚;
4、对方并非真正的决策者;
5、对方并非真正需要我们的产品或服务。
三、如何处理反对意见
真正的反对意见,其特征是多次强调;虚假的反对意见,其特征是底气不足。我们一方面努力减少反对意见出现的机会,另一方面有效的处理已经发生了的反对意见。充分了解对方的条件/需要/ 限制和机会,充分的进行双向沟通,可以有效减少反对意见的出现。
四、处理投诉的7个技巧
1、盛情服务,亲切友善,让对方不好意思提出来;
2、表示歉意;
3、认真聆听顾客陈述问题;
3、不理会粗鲁的言辞;
4、提出解决方案,解决不了,向上级汇报,征求意见;
5、语调缓和,隔离处理,不扩大影响;
6、永远记住我们为谁工作,记住我们真正的老板就是顾客。
7、检讨改进自身工作。
五、接待客人时记住5点
1、微笑;
2、表现出盛情;
3、询问问题;
4、态度诚恳;
5、专心致志地对待顾客;
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