【好文】前台掌握这5招,再也不怕被投诉

2017-12-07 15:15:26

酒店被投诉,其中服务态度、员工的说话语气让人不舒服被客人投诉占比多。一线员工每天要处理各种投诉,如何灵活应对,除了先天的优势,长期积累的经验,后天的学习也是必不可少的。酒店前台在处理客人投诉前,请先学会这5个套路。

 

客房管理系统

 

一  掌握客人投诉的4个心理状态

1、求尊重心态;

2、求理解心态;

3、求补偿心态;

4、求发泄心态; 

二、了解持反对意见可能有以下原因

1、不能满足或完全满足对方的利益或需求;

2、提出的主意/利益不符合对方的行为方式和习惯;

3、提出的主意/利益缺乏充分理由或未表达清楚;

4、对方并非真正的决策者;

5、对方并非真正需要我们的产品或服务。 

三、如何处理反对意见

真正的反对意见,其特征是多次强调;虚假的反对意见,其特征是底气不足。我们一方面努力减少反对意见出现的机会,另一方面有效的处理已经发生了的反对意见。充分了解对方的条件/需要/ 限制和机会,充分的进行双向沟通,可以有效减少反对意见的出现。 

四、处理投诉的7个技巧

1、盛情服务,亲切友善,让对方不好意思提出来;

2、表示歉意;

3、认真聆听顾客陈述问题;

3、不理会粗鲁的言辞;

4、提出解决方案,解决不了,向上级汇报,征求意见;

5、语调缓和,隔离处理,不扩大影响;

6、永远记住我们为谁工作,记住我们真正的老板就是顾客。

7、检讨改进自身工作。 

五、接待客人时记住5点

1、微笑;

2、表现出盛情;

3、询问问题;

4、态度诚恳;

5、专心致志地对待顾客; 

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酒店前台投诉处理